Human Resources
Home / Profil Perusahaan / Sumberdaya Manusia
HUMAN RESOURCES
Pengelolaan Sumberdaya Manusia di Perseroan merupakan satu lingkaran yang berkesinambungan, dimulai dari kegiatan perencanaan dan perekrutan Karyawan, hingga kegiatan pemeliharaan dan pelepasan Karyawan,dan pada setiap kegiatan tersebut, perseroan menetapkan sasaran mutu.
- KEGIATAN PLAN & ATTRACT
Meliputi penyusunan struktur organisasi yang melibatkan seluruh Business Unit, pembuatan job description untuk semua jabatan, perencanaan tenaga kerja termasuk perencaan new hire, internal rotation, dan employee promotion. Perekrutan Karyawan dicari dari sumber-sumber (sourcing) yang dikelola, seperti Job Portal, Campus Career Center hingga Internal Refferal. Kegiatan seleksi Karyawan Baru melibatkan Users, untuk mendapatkan kecocokan chemistry, di samping mempertimbangkan faktor Skills, Knowledge and Attitude. Proses penerimaan Karyawan berakhir saat placement sesuai permintaan dari masing-masing Divisi/Departemen.
Perekrutan Karyawan baru sesuai dengan rencana kebutuhan tenaga kerja (Manpower Planning) yang dihitung secara cermat dari setiap Unit Bisnis.
Perseroan melakukan seleksi ketat dalam penerimaan Karyawan, guna mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria, dan diselaraskan dengan strategi bisnis yang berjalan. Jumlah permintaan yang tinggi lebih kepada penggantian Karyawan yang memasuki usia pensiun, dan Karyawan yang kontraknya tidak diperpanjang karena kinerja yang tidak sesuai dengan ekspektasi.
Rasio Karyawan berimbang, menjadikan komposisi tenaga kerja yang sehat, sehingga perencanaan tenaga kerja (Manpower Planning) dapat dilakukan secara flexible, mengikuti strategi bisnis Perseroan. Sumber-sumber pengadaan tenaga kerja dilakukan dengan banyak bekerja-sama dengan Perguruan Tinggi terkemuka, diantaranya President University yang menjadi ajang para mahasiswa dalam program pemagangan di Perseroan. Sasaran mutu yang ditetapkan perseroan untuk kegiatan ini adalah “The right man, in the right place, at the right time (Gregory Nunn)”.
- KEGIATAN LEARN & GROW
Meliputi kegiatan pelatihan, pembelajaran dan pengembangan Karyawan. Kegiatan ini diawali sejak Karyawan mulai bergabung dengan Perseroan, melalui program Induction/Orientation. Fokus Perseroan dalam bidang pelatihan dan pengembangan Karyawan adalah pemberdayaan Competencies dan Capabilities yang melibatkan semua Karyawan di seluruh Unit Bisnis.
Semua program dijalankan oleh JLC (Jababeka Learning Center) dengan melibatkan para Kepala Divisi/Departemen sebagai mentor dan facilitator yang tergabung dalam faculty members.
Perseroan menetapkan 4 (empat) kategori dalam program pelatihan:
Dalam hal pengembangan Karyawan, Perseroan mengamati dengan cermat kompetensi Karyawan yang selalu di update, mengikuti perkembangan bisnis, di antaranya penyesuaian terhadap perkembangan Revolusi Industri 4.0.
Sasaran mutu yang ditetapkan perseroan untuk kegiatan ini adalah “When you stop learning, you stop growing (Kenneth H. Blancard)”.
- KEGIATAN PERFORM & ENGAGE
Meliputi evaluasi atas kinerja Karyawan yang didorong untuk mencapai target (key performance indicator) yang ditetapkan Perseroan. Setiap Karyawan sejak awal bekerja dituntut untuk menetapkan KPI yang disepakati oleh masing-masing Atasannya. Secara periodik, pencapaian atas KPI ini dievaluasi, melalui kegiatan Performance Appraisal. Program ini disusun dengan cermat, agar mencapai sasaran dalam meningkatkan engagement Karyawan.
Kinerja Karyawan dinilai secara periodik dan dimonitor secara ketat oleh departemen Performance Management. Penilaian terbagi dalam kategori:
Appraisa
Yang merupakan penilaian massal yang dilaksanakan setahun sekali, dan melibatkan seluruh Karyawan. Secara umum penilaian meliputi aspek:
• Target yang harus dicapai (sasaran kerja individu)
• Kompetensi Kerja
Assessment
Yaitu penilaian khusus bagi Karyawan yang akan promosi jabatan atau golongan. Dalam pelaksanaannya, Karyawan wajib menjalani acting period, sebelum mendapatkan promosi jabatan atau golongan. Acting period dapat dilakukan dengan jangka waktu antara 3 bulan sampai dengan 12 bulan.
Evaluation
Yang merupakan penilaian ini ditujukan bagi Karyawan berstatus kontrak yang akan berubah menjadi status permanen, atau bagi Karyawan permanen yang menjalani masa percobaan. Ketentuan periode kontrak mengikuti ketentuan yang ditetapkan Pemerintah.
Sasaran mutu yang ditetapkan perseroan untuk kegiatan ini adalah “You can’t manage, what you don’t measure
(Peter Drucker)”.
- KEGIATAN CAREER & SUCCESSION
Meliputi kegiatan Perseroan dalam hal menyusun jenjang karir Karyawan untuk mempersiapkan calon-calon pemimpin masa depan, dengan melakukan talent mapping secara cermat dan terencana.
Salah satu tantangan Perseroan dalam pengelolaan sumberdaya manusia saat ini adalah bagaimana mempersiapkan calon-calon pemimpin masa depan Perseroan, dengan mengidentifikasi potensi para Karyawan, Perseroan dapat memaksimalkan penempatan Karyawan yang sesuai dengan bakat, minat dan kemampuan yang dimilikinya. Setelah teridentifikasi, para Karyawan diberikan program pengembangan khusus yang dipantau secara cermat dan terukur. Evaluasi dilakukan secara periodik, dengan berbagai methoda dan melibatkan para Pimpinan Perseroan sebagai mentor langsung.
Manajemen Talenta di Perseroan memiliki 3 kategori, yaitu Talent Scouting, Talent Pool dan Talent Rookie.
Sasaran mutu yang ditetapkan perseroan untuk kegiatan ini adalah “Succession planning doesn’t start with people. It starts with the requirements of the position (Dave Ulrich)”.
- KEGIATAN RETAIN & SEPARATION
Meliputi kegiatan bagaimana Karyawan terpelihara dengan baik, memiliki salary structure & benefit scheme yang kompetitif, terciptanya iklim kerja yang kondusif, hingga pada saatnya melepas Karyawan dengan membanggakan.
Sasaran mutu yang ditetapkan perseroan untuk kegiatan ini adalah “Employees are a company’s greater asset, they’re your competitive advantage (Anne M. Mulcahy)”.
JABABEKA LEARNING CENTER (JLC)
Dalam bidang pelatihan dan pengembangan Karyawan, Jababeka melakukan pengembangan yang berkesinambungan dan tetap mempertahankan kinerja tinggi. Perseroan memfokuskan pada pemberdayaan Kompetensi dan Kapabilitas yang melibatkan seluruh Karyawan di seluruh unit bisnis, dan semua program pelatihan dijalankan oleh JLC (Jababeka Learning Center) .
Jababeka Learning Center (JLC) berdiri tahun 2012 dan fokus pada pengembangan kompetensi dan skill Karyawan. Program-program unggulan dan sudah dijalankan di 22 anak Perusahaan.
Melalui Jababeka Learning Center (JLC), Perseroan menyediakan berbagai program forum dan pelatihan mulai dari executive leadership program maupun beberapa training yang bersifat regular yang menyasar mulai dari semua lapisan Karyawan. Sasaran training difokuskan tidak hanya pada peningkatan keahlian operasional dan keterampilan baru yang mempengaruhi kemampuan Karyawan dalam menyediakan produk dan jasa yang berkualitas namun juga untuk mengasah kemampuan mereka menghadapi pasar yang kian menantang.
